Kan arbeidsgiver endre ferien til ansatte? Dette sier ferieloven

Før arbeidsgiver kan endre ferien for ansatte, er det også et krav at det ikke er mulig å skaffe stedfortreder for den arbeidstakeren som skulle ha avviklet sin ferie. 

Her har arbeidsgiver faktisk en omfattende undersøkelsesplikt for å skatte en stedfortreder. Her må arbeidsgiver både sjekke internt i egen organisasjon, og utenfor virksomheten om det er mulig å skaffe stedfortreder.  

I tilfeller hvor arbeidsgiver skaffer en stedfortreder, men denne ikke fullt ut erstatter den ansatte som er på ferie, kan dette likevel gjøre til at driftsproblemene går fra å være vesentlig til å ikke være vesentlige. I et slikt tilfelle er ikke vilkåret for endring av ferie oppfylt.  

Det må være en situasjon som arbeidsgiver ikke er «herre over», og som det ikke kunne tas hensyn til ved fastsettelse av den opprinnelige ferien.  

At ansatte sier opp stillingen, eller at ansatte blir syke er i utgangspunktet ikke ansett som uforutsette hendelser. Dette er ikke noe ekstraordinært, og anses som situasjoner arbeidsgiver må være forberedt på. Men, det kan jo være tilfeller hvor både sykdom og oppsigelse medfører vesentlige driftsproblemer, og da kan det stille seg annerledes.  

Den eller de uforutsette hendelsene må påføre arbeidsgiver vesentlige driftsproblemer dersom den planlagte ferien for ansatte går som avtalt. Det må være problemer som truer bedriftens drift eller kjerneoppgaver, ikke bare ulemper.

Det er ikke definert i ferieloven hva dette innebærer, men det må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Driftsproblemene må uansett være av et visst omfang og kunne medføre store eller alvorlige følger for arbeidsgiveren