Feriepenger: Regler, satser og utbetaling – har du kontroll?

Utbetaling av feriepenger nærmer seg. Er du som arbeidsgiver forberedt?
Å sikre korrekt utbetaling av feriepenger til ansatte er en viktig del av ferieplanleggingen. I tillegg til riktig beløp og tidspunkt, må du ha kontroll på hva feriepenger faktisk skal beregnes av. Her er det mange som gjør feil.

Hva er feriepenger – og hva er feriepengesatsen?

Feriepenger skal kompensere for lønnstapet når ansatte tar ferie, og beregnes som en prosent av fjorårets utbetalte arbeidsvederlag.

Dette er de aktuelle feriepengesatsene:

Ferie etter ferieloven	Feriepengesats
Ansatte som ikke har fylt 60 år	10,2%
Ansatte som er 60 eller blir 60 år i ferieåret	12,5% (10,2% + 2,3%)

Ferie etter avtaler
Ansatte som ikke har fylt 60 år	12%
Ansatte som er 60 eller blir 60 år i ferieåret	14,3% (12% + 2,3%)

Feriepenger til ansatte som har fylt 60 år

For å dekke opp lønnsbortfallet for den ekstra ferieuken disse har, så er det som nevnt gitt 2,3% ekstra feriepenger.

I henhold til ferielovens, opptjener «60-åringen» ekstra feriepenger kun feriepengegrunnlaget opp til 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (som fra 1. mai 2024 kr 744.168). Det er grunnbeløpet pr 31.12 i opptjeningsåret som legges til grunn.

Det er likevel noen arbeidsgivere som velger å beregne ekstra feriepenger av hele feriepengegrunnlaget, uten begrensning til 6 ganger folketrygdens grunnbeløp.

Hva inngår i feriepengegrunnlaget?

Ifølge ferieloven §10, skal feriepenger beregnes av alt som defineres som arbeidsvederlag, og som er utbetalt i opptjeningsåret.

Inkluderes i beregningen:

Fastlønn og timelønn
Overtid, skift- og ulempetillegg
Bonus (ved arbeidsinnsats)
Provisjon
Tips
Smusstillegg
Verdien av hel/delvis fri kost

Ikke inkludert:

Allerede utbetalte feriepenger
Fri telefon, bil, bolig (naturalytelser)
Utgiftsgodtgjørelser (eks. diett, bilgodtgjørelse)
Sluttvederlag og andre ikke-arbeidsbaserte ytelser
Nettoutbytte

Feriepenger og bonus – hva gjelder?

Mange spør: Skal det beregnes feriepenger av bonus?

Svaret avhenger av om bonusen er knyttet til arbeidsinnsats.

Ja, dersom bonusen er basert på individuell eller avdelingsbasert prestasjon.

Nei, dersom bonusen er vilkårlig eller helt uavhengig av innsats.

Vil du unngå å betale feriepenger på toppen av bonusen nå? Da kan du holde tilbake feriepengene og i stedet legge bonusen på en lønnsart som gir feriepenger til neste ferieår. Det er i tråd med ferielovens utbetalingsregler.

Når skal feriepengene utbetales?

I følge ferieloven §11, skal feriepengene utbetales:

Senest siste lønningsdag før ferie, eller
Minst 1 uke før ferieavvikling starter

Mange arbeidsgivere velger å utbetale alle feriepenger samlet i juni. Dette er tillatt, så lenge man samtidig trekker lønn for de aktuelle feriedagene. Dette lønnstrekket “betales tilbake” i ferieperioden, slik at ansatte har penger å leve av.

Vi ser på utbetalingsmåten for feriepenger:

- Timelønnede får ikke lønn når de har ferie, da det ikke skrives timelister. Det betyr at det er viktig at feriepengene betales til ferien, som også er ferielovens gyllene hovedregel.
  
  Min erfaring er at det er ganske vanlig at arbeidsgivere betaler både feriepenger og timer fra mai til de som er timelønnede. Da får man mye utbetalt, men ikke noe i måneden etter at det er avviklet ferie.
  
  En slik ordning er ikke å anbefale, med mindre det gjøres et lønnstrekk for ferien.
  
  Har den ansatte ferien sin i juli, er det selvfølgelig helt ok å betale feriepengene til denne ferien i juni.
- For månedslønnede er det vanlig å betale alle feriepengene en gang i året uavhengig av når ferien avvikles, normalt skjer dette i juni.
  
  Ved en slik total avregning av årets feriepenger utbetales alle feriepengene, og det trekkes samtidig lønn for ferien. Denne måten sikrer at ansatte har lønn når de har ferie. Denne metoden er ikke helt i tråd med ferielovens hovedregel, men sikrer samtidig at den ansatte har penger i ferien. Dette anses derfor å være ok i henhold til ferielovens bestemmelser.
  
  Lønnstrekket for ferien kan gjennomføres på flere måter. I tillegg avhenger beregningen av om dere benytter 6 virkedager pr uke (slik ferieloven legger opp til), eller om du tenker at en uke er 5 dager. Vi ser på begge eksemplene her.
  
  Vi ser på noen eksempler på dette.
- Feriepenger Kr 65.000
  
  Junilønn Kr 50.000
  
  Trekk for 25 dager med ferie (Kr 2.307 x 25 dager) Kr -57.675
  
  Utbetalt Kr 57.325
  
  Dagsatsen kommer frem ved å ta månedslønnen å dele på 21,67 dager.
  
  21,67 dager er gjennomsnittlig antall dager man jobber hver måned, når vi legger til grunn 5 dager pr uke.
  
  – 5 dager pr uke x 52 uker = 260 dager pr år
  
  – I snitt pr mnd gir det 260 / 12 = 21,67 dager
  
  Dagsatsen som er brukt over er da kr 50.000 / 21,67 dager = kr 2.307 (avrundet fra kr 2.307,33).
  
  Alternativt er det noen arbeidsgivere som gjør denne beregningen:
  
  Feriepenger Kr 65.000
  
  Trekk i lønn for 3,33 dager (Kr 2.307 x 3,33 dager) Kr -7.682
  
  Utbetalt Kr 57.318
  
  Differansen på kr 7 er øredifferanser.
  
  Hvorfor trekkes det 3,33 dager?
  For de med 5 uker ferie er ferien på 25 dager. Når du stopper junilønnen har du stoppet lønn for 21,67 dager, da må det trekkes 3,33 dager ekstra for å ha holdt tilbake hele ferien på 25 dager. Disse 3,33 dagene må nødvendigvis trekkes i feriepengene.
  
  Som du ser, gir disse to den samme utbetalingen. I siste eksemplet utbetales ikke junilønn. Da må det trekkes 3,33 ekstra dager, for at det skal foretas et fullt ferietrekk med 25 dager.
- Feriepenger Kr 65.000
  
  Junilønn Kr 50.000
  
  Trekk for 30 dager med ferie (Kr 1.923 x 30 dager) Kr -57.690
  
  Utbetalt Kr 57.310
  
  Dagsatsen kommer frem ved å ta månedslønnen å dele på 26 dager.
  
  26 dager er gjennomsnittlig antall dager man jobber hver måned, når vi legger til grunn virkedager pr uke.
  
  – 6 dager pr uke x 52 uker = 312 virkedager pr år
  
  – I snitt pr mnd gir det 312 / 12 = 26 dager
  
  Dagsatsen som er brukt over er da kr 50.000 / 26 dager = kr 1.923 (avrundet fra kr 1.923,08).
  
  Alternativt er det noen arbeidsgivere som gjør denne beregningen:
  
  Feriepenger Kr 65.000
  
  Trekk i lønn for 4 dager (Kr 1.923 x 4 dager) Kr -7.692
  
  Utbetalt Kr 57.308
  
  Differansen på kr 2 er øredifferanser.
  
  Hvorfor trekkes det 3,33 dager?
  For de med 5 uker ferie er ferien på 25 dager. Når du stopper junilønnen har du stoppet lønn for 21,67 dager, da må det trekkes 3,33 dager ekstra for å ha holdt tilbake hele ferien på 25 dager. Disse 3,33 dagene må nødvendigvis trekkes i feriepengene.
- Om du skal regne med 5 feriedager pr uke, eller om du skal regne med 6 virkedager pr uke, må selv bestemme deg for.
  
  Min erfaring er at de fleste pr i dag tenker at en uke utgjør 5 dager, og at feriepengeavregningen baserer seg på det. Jeg tror også det er enklere å forstå for dine ansatte.
  
  I tillegg tenker jeg av varianten med at du betaler både feriepenger og lønn i juni, og trekker for hele ferien, er det alternativet som de ansatte forstår best
- Ansatte som har opptjent lite med feriepenger kan motsette seg å ta ut ferien sin. Dette er smart å ta med i ferieplanleggingen. Dette kan du lese mer om i denne bloggen.
  
  For de som er timelønnede løser dette seg, da de skriver timelister. Disse skal som hovedregel få utbetalt feriepengene til ferien. Tar de mer ferie enn det feriepengene dekker, får de ikke lønn for disse feriedagene.
  
  For de som har månedslønn, så er det også vanlig å avregne feriepenger for de med lite feriepenger i juni. Forskjellen er at det for disse trekkes lønn for færre dager, da de ikke har full ferie.
  
  Eksempel
  
  En ansatt har feriepenger kun til dekke lønnsbortfallet for 3 uker. Han ønsker ikke å ta ut mer ferie enn disse 3 ukene.
  
  Avregningen for vedkommende blir da, med samme dagsats som i første eksempel over:
  
  Feriepenger Kr 39.000
  
  Junilønn Kr 50.000
  
  Trekk for 15 dager/3 uker ferie (Kr 2.307 x 15 dager) Kr -34.605
  
  Utbetalt Kr 54.395
  
  Denne ansatte kan i dette tilfellet ta ut 3 uker ferie med lønn. Tar den ansatte flere feriedager enn disse 3 ukene, må du huske på å trekke den ansatte i lønn for disse feriedagene.

Skattetrekk i feriepenger

Feriepenger som utbetales i ferieåret er trekkfrie. Dette gjelder både ordinære feriepenger, og feriepenger for avtalefestet ferie.

Trekkfritaket omfatter også løpende naturalytelser som firmabil, mobiltelefon, lån, bolig, ol.

Det må trekkes skatt av:

Feriepenger som utbetales i opptjeningsåret
Feriepenger som utbetales året etter ferieåret (ved overføring av feriedager)
Ekstra feriepenger til ansatte som har fylt 60 år
Avtalefestede feriepenger ut over 12,34%

Har du spørsmål om feriepenger? Ta kontakt med oss:

Tormod Johansen

Director • Bergen

tormod.johansen@aider.no

+47 91 77 02 42

LinkedIn