Ferieplanlegging for arbeidsgivere: Slik sikrer du god ferieavvikling

Hvor godt planlegger du ferien for dine ansatte? Effektiv ferieplanlegging er avgjørende for både virksomhetens drift og de ansattes behov for forutsigbarhet. Med riktig plan på plass sikrer du bemanning i feriemånedene og skaper trivsel i organisasjonen.

I denne guiden får du oversikt over hva du som arbeidsgiver må vite om ferieloven, fastsetting av ferie, feriepenger og rettigheter og plikter for ansatte.

Arbeidsgivers plikt: Du må sørge for ferie

Ferieloven pålegger arbeidsgiver et tydelig ansvar: du har plikt til å sørge for at dine ansatte faktisk tar ut ferie hvert år. Den lovpålagte ferien er 4 uker og 1 dag, men de fleste arbeidstakere i Norge har avtale om enten 5 eller 6 ukers ferie.

Når ansatte har lite feriepenger

Noen ansatte har ikke opptjent nok feriepenger til å dekke lønnsbortfallet i ferien. Dette kan skyldes:

• Sykemelding eller permisjon

  
  

• Jobbskifte med lønnsendring

  
  

• Deltidsarbeid, studier eller permittering

  
  

I slike tilfeller kan ansatte reservere seg mot å ta ut den delen av ferien som ikke dekkes av feriepenger. De dagene som er dekket må derimot tas ut. En god ferieplan tar hensyn til slike forhold.

Du må drøfte ferien – men du bestemmer

Ferieloven krever at arbeidsgiver drøfter ferieavviklingen med den ansatte eller dennes tillitsvalgte. Dette skal gjøres i god tid, minimum to måneder før ferien starter.

Dersom dere ikke blir enige, er det arbeidsgiver som har styringsretten. Har du lagt ferien innenfor hovedferieperioden og gitt nødvendig varsel, står du juridisk trygt.

Varslingsplikt: Gi beskjed om ferie i tide

Arbeidsgiver skal varsle den ansatte om tidspunkt for ferie senest to måneder før ferien starter. Det finnes ingen formkrav, men det anbefales sterkt å gi skriftlig beskjed for å kunne dokumentere overholdelse av regelverket.

Hva gjør du når ansatte nekter å ta ferie?

Noen ansatte ønsker ikke å ta ferie, eller ønsker kun å ta ut deler av den. Dette er i strid med ferielovens formål, som er å sikre restitusjon og hvile. Du som arbeidsgiver har ansvar for at ferien faktisk tas ut.

Hva gjelder for ansatte over 60 år?

Ansatte som fyller 60 år i løpet av ferieåret, har rett til en ekstra ferieuke. Denne ekstra uken kan de selv bestemme tidspunkt for, så lenge de gir beskjed minst to uker i forveien. Resten av ferien fastsettes som normalt av arbeidsgiver.

NB: Det er ingen ekstra adgang til å overføre feriedager for ansatte over 60 år.