Ferieplanlegging for arbeidsgivere: Slik sikrer du god ferieavvikling

AIDER (293 av 328)

Hvor godt planlegger du ferien for dine ansatte? Effektiv ferieplanlegging er avgjørende for både virksomhetens drift og de ansattes behov for forutsigbarhet. Med riktig plan på plass sikrer du bemanning i feriemånedene og skaper trivsel i organisasjonen.


I denne guiden får du oversikt over hva du som arbeidsgiver må vite om ferieloven, fastsetting av ferie, feriepenger og rettigheter og plikter for ansatte.


 


Arbeidsgivers plikt: Du må sørge for ferie


Ferieloven pålegger arbeidsgiver et tydelig ansvar: du har plikt til å sørge for at dine ansatte faktisk tar ut ferie hvert år. Den lovpålagte ferien er 4 uker og 1 dag, men de fleste arbeidstakere i Norge har avtale om enten 5 eller 6 ukers ferie.


 

Hovedferie og ferieønsker


Ansatte har rett til tre uker sammenhengende ferie i perioden 1. juni til 30. september – den såkalte hovedferieperioden. Selv om arbeidstaker kan kreve tre sammenhengende uker, er det du som arbeidsgiver som fastsetter tidspunktet for ferien, innenfor rammen av ferieloven.

AIDER_Sarpsborg-6752 (1)

Når ansatte har lite feriepenger


Noen ansatte har ikke opptjent nok feriepenger til å dekke lønnsbortfallet i ferien. Dette kan skyldes:


  • Sykemelding eller permisjon


  • Jobbskifte med lønnsendring


  • Deltidsarbeid, studier eller permittering



I slike tilfeller kan ansatte reservere seg mot å ta ut den delen av ferien som ikke dekkes av feriepenger. De dagene som er dekket må derimot tas ut. En god ferieplan tar hensyn til slike forhold.


 


Du må drøfte ferien – men du bestemmer


Ferieloven krever at arbeidsgiver drøfter ferieavviklingen med den ansatte eller dennes tillitsvalgte. Dette skal gjøres i god tid, minimum to måneder før ferien starter.


Dersom dere ikke blir enige, er det arbeidsgiver som har styringsretten. Har du lagt ferien innenfor hovedferieperioden og gitt nødvendig varsel, står du juridisk trygt.

AIDER (281 av 328)

Varslingsplikt: Gi beskjed om ferie i tide


Arbeidsgiver skal varsle den ansatte om tidspunkt for ferie senest to måneder før ferien starter. Det finnes ingen formkrav, men det anbefales sterkt å gi skriftlig beskjed for å kunne dokumentere overholdelse av regelverket.


 


Hva gjør du når ansatte nekter å ta ferie?


Noen ansatte ønsker ikke å ta ferie, eller ønsker kun å ta ut deler av den. Dette er i strid med ferielovens formål, som er å sikre restitusjon og hvile. Du som arbeidsgiver har ansvar for at ferien faktisk tas ut.


 


Hva gjelder for ansatte over 60 år?


Ansatte som fyller 60 år i løpet av ferieåret, har rett til en ekstra ferieuke. Denne ekstra uken kan de selv bestemme tidspunkt for, så lenge de gir beskjed minst to uker i forveien. Resten av ferien fastsettes som normalt av arbeidsgiver.


NB: Det er ingen ekstra adgang til å overføre feriedager for ansatte over 60 år.

Kan feriedager overføres til neste år?


Ja, ferieloven åpner for at arbeidsgiver og arbeidstaker kan inngå skriftlig avtale om overføring av inntil to uker lovbestemt ferie til neste ferieår. Dette må avtales før årets slutt. Også avtalefestede feriedager kan normalt overføres.


Dersom ferie ikke er avviklet og ingen avtale er inngått, skal dagene overføres - de kan ikke slettes, med unntak av fire avtalefestede dager som kan godtgjøres med lønn.

AIDER-Oslo-Mennesker--8

Vi står klare for å prate med deg: