Aktsomhetsvurderinger for Åpenhetsloven

Kartlegging av faktiske og potensielle negative konsekvenser – både i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dette innebærer å identifisere hvor det er risiko for brudd på menneskerettigheter eller dårlige arbeidsforhold.

Vurdering avalvorlighetsgrad – prioritering av de mest alvorlige risikoene basert på skadens omfang, grad og hvor vanskelig den er å rette opp.

Iverksetting av tiltak – konkrete handlinger for å forebygge, stanse eller begrense identifiserte problemer. Dette kan være endringer i egne rutiner, krav til leverandører eller oppsigelse av leverandørforhold.

Oppfølging og evaluering – kontinuerlig overvåkning av om tiltakene har effekt, og justering av strategi ved behov.

Kommunikasjon – åpen informasjon til berørte parter og allmenheten gjennom redegjørelsen som publiseres på bedriftens nettside.

Vi starter med åsikre at arbeidet med aktsomhetsvurderinger blir godt forankret i ledelsen ogorganisasjonen. Dette inkluderer opplæring av nøkkelpersoner, etablering avansvarslinjer og integrasjon med eksisterende styringssystemer.

Vi gjennomføreren grundig vurdering av menneskerettighetsrisiko i din egen drift. Detteomfatter arbeidsforhold, helse- og sikkerhet, likestilling, innleie avarbeidskraft og organisasjonskultur. Mange virksomheter oppdagerforbedringsområder de ikke var klar over.

Leverandørkjedener der de fleste virksomheter finner størst risiko. Vi gjennomfører systematiskkartlegging basert på:

• Geografi – land med høyrisiko for menneskerettighetsbrudd
• Bransje – sektorer medkjent risiko (tekstil, elektronikk, landbruk, bygg)
• Produktkategori – varer og tjenester med komplekse leverandørkjeder

Vi brukeranerkjente risikoindekser, bransjerapporter og databaser for å identifiserehøyrisikoleverandører. Disse prioriteres for nærmere oppfølging gjennomspørreskjemaer eller dialog.

For leverandørermed identifisert risiko utvikler vi konkrete tiltaksplaner. Dette kaninkludere:

• Direkte dialog med leverandøren
• Krav om sertifiseringer eller tredjepartsrevisjoner
• Leverandørbesøk og dialog om forbedringstiltak
• Kontraktsfestede krav til ansvarlighet
• Handlingsplaner med frister og oppfølgingspunkter

Vi hjelper degogså med å dokumentere hele prosessen, slik at du kan bevise etterlevelse vedeventuelle henvendelser fra Forbrukertilsynet.

Resultatet avaktsomhetsarbeidet skal dokumenteres i en offentlig redegjørelse som publiserespå bedriftens nettside innen 30. juni hvert år. Aider utarbeider et ferdigforslag til redegjørelse som oppfyller lovens krav til innhold og struktur.

Redegjørelsenskal inneholde:

• Beskrivelse av virksomhetens struktur, virkeområde og retningslinjer
• Faktiske og potensielle negative konsekvenser identifisert
• Tiltak som er iverksatt eller planlagt
• Resultater av tiltakene

Aktsomhetsvurderinger skal gjennomføres løpende og oppdateres når det skjer vesentlige endringer i virksomheten eller leverandørkjeden. Redegjørelsen skal publiseres årlig innen 30. juni.

Nei, dere skal bruke en risikobasert tilnærming og fokusere på de mest risikoutsatte delene av leverandørkjeden. Prioritering baseres på geografi, bransje og produktkategori.

Manglende samarbeidsvilje kan være et varseltegn. Dere bør vurdere om leverandør forholdet skal videreføres, eller stille tydeligere krav gjennom kontraktsfestede forpliktelser. Aider kan bistå med leverandør dialog.

Ja, det anbefales å integrere aktsomhetsvurderinger med eksisterende kvalitetssystemer, HMS-arbeid eller risikostyring. Dette sikrer bedre forankring og effektiv oppfølging 

Forbrukerombudet kan gi pålegg om retting og ilegge tvangsmulkt. Bedriften risikerer også omdømmetap, tap av kunder og vanskeligere tilgang til kapital.

Ja, utenlandske selskaper som tilbyr varer eller tjenester i Norge og oppfyller terskelverdiene, er omfattet av loven. 

CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) stiller bredere krav til bærekraftsrapportering. Mange virksomheter er omfattet av både åpenhetsloven og CSRD. Arbeidet med aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven kan integreres med CSRD-rapporteringen for å unngå dobbeltarbeid.

Det er usikkerhet rundt fremtidig utforming av åpenhetsloven i lys av CSDDD. Barne- og familiedepartementet vil vurdere harmonisering og eventuelle lovendringer når CSDDD-teksten er endelig vedtatt i EU. Norske virksomheter bør uansett forberede seg på strengere krav til aktsomhetsarbeid.

Start med å kartlegge første- og andrelinje leverandører. Bruk risikovurdering for å prioritere hvor dere går dypere i kjeden. Aider kan hjelpe med verktøy og metoder for systematisk kartlegging av komplekse verdikjeder.