Ingen gleder seg til å føre utlegg eller reiseregninger. Men vi har gjort det så lettvint at det nesten er artig. La oss introdusere deg for Aider Expense!
Har du et system for reiseregninger som er litt for komplisert? Såpass at du heller gjør det på gamlemåten – eller vurderer å bruke penger på kostbare integrasjoner?
Da er Aider Expense løsningen. Med den kan du enkelt ta bilde av kvitteringen, og appen tolker alt. Og mer unikt: Er du ute på reise, og får fakturaer på e-post, kan du med et tastetrykk videresende e-posten til systemet. That’s it. Løsningen vet hvem du er, og tar seg av resten.
Og det er like enkelt for dem på andre siden av bordet: Du kan raskt godkjenne reiseregninger – i appen – for flere ansatte av gangen. Til- og fra-adresser serverer deg med antall kilometer helt automatisk, og du kan huke av for tur/ retur. Arrangementer eller representasjon med mange deltakere? Aider Expense lar deg importere deltakere, slik at du slipper å legge inn alle manuelt.
Kort sagt har reiseregninger og utlegg aldri vært enklere eller mer intuitivt. Vi vil faktisk kalle det litt sexy.
Trenger du opplæring i å bruke en app, er det ikke riktig app - sier Phillip Johannessen, Systemrådgiver i Aider
Føring av reiseregninger er allerede ganske kjipt. La oss ikke gjøre det enda kjipere med unødvendig kompliserte løsninger. Vi fjerner hodebry ved å tilby:
Si farvel til nedlasting, pålogging og opplasting. Send regningene av gårde – og få dem ut av verden.
– Dette er et produkt vi jobber med kontinuerlig. Målet er å få mer funksjonalitet inn i Aider Connect – uten at det blir kronglete eller for mye. Her lytter vi til tilbakemeldingene vi får.
Fordelen ved et slikt forsystem er at du fremdeles kan dra veksel på all kraften «under panseret».
– Ved å ha et komplekst økonomisystem som Xledger i bunn kan vi benytte oss av all den funksjonaliteten som ligger der. For eksempel rundt dette med å automatisere prosesser og skape bedre flyt.
Samtidig, legger Phillip til, kan Aider Connect være aktuelt for deler av en organisasjon.
– De store selskapene trenger jo ofte mye av den «tunge» funksjonaliteten i økonomisystemene, men kanskje trenger ikke alle mellomlederne å forholde seg til det?
– Da kan vi sette opp konsernstrukturer som sørger for at alle får den funksjonaliteten de trenger. Hverken mer eller mindre.
Vil du ha et reiseregningssystem som bare funker? Ta kontakt med Phillip!