Graminor fikk HR-hjelp fra Aider:– Akkurat det vi trengte

Hva gjør du når kalenderen allerede er full, men en omorganisering krever tid og ressurser? For Graminor ble løsningen midlertidig HR-innleie fra Aider. – Det var utrolig nyttig å la en ekstern styre denne prosessen for oss, sier Kristin Børresen, daglig leder i Graminor.

Aider

IMG_0108

Tett på folkene gir lavere sykefravær


Det norske planteforedlingsselskapet har 36 ansatte og omsetter for over 100 millioner kroner, men har i dag ingen egen HR-leder. I kjent stil havner derfor personalrelaterte oppgaver på daglig leders bord – noe Børresen i utgangspunktet trives godt med.


– Jeg er blant dem som liker å være hands-on med HR-oppgaver. Det gir meg bedre oversikt over hva som rører seg i organisasjonen, og jeg tror det er en nøkkelårsak til at vi har gjennomgående høy arbeidsmoral og lavt sykefravær, sier hun.

– Akkurat det vi trengte

Men selv om Børresen – med god hjelp fra økonomisjefen – gladelig kaster seg over HR-arbeid, er tid og oppmerksomhet knappe ressurser. Så da selskapet sto overfor en omorganiseringsprosess, valgte Hamar-baserte Graminor å ta kontakt med Aider.


– Det er ikke mange som sitter på denne typen HR-kompetanse her i Innlandet, og særlig ikke med den fleksibiliteten rundt leveranse som Aider kan tilby, sier Børresen.


Løsningen de kom frem til sammen, var å leie inn en erfaren HR-ressurs fra Aider i en periode på 10 uker. Oppdraget? Å sørge for en så smidig, effektiv og inkluderende prosess som mulig.


– Sverre fra Aider fasiliterte prosjektgrupper, holdt workshops, ledet møter og deltok i medarbeidersamtaler. Han styrte hele prosessen med stødig hånd og sørget for at alle følte seg hørt og sett. Det var akkurat det vi trengte, forteller Børresen.


– Dessuten var Sverre utrolig selvgående. Det hadde ikke fungert om vi måtte holde ham i hånda, men han skjønte situasjonen vår raskt og tok initiativ. Det ble et supert samarbeid.

IMG_9711

Helt etter boka


Graminor-lederen synes det er et tankekors at vi snakker mye om outsourcing av IT og økonomi, mens innleie av HR-arbeid fort blir «glemt».


– For små og mellomstore bedrifter som ikke har egen HR-avdeling, men som for eksempel skal inn i en omstillingsprosess, er det gull verdt. Vi kunne naturligvis gjort dette selv, men det hadde krevd langt mer ressurser fra vår side, sier hun og legger til:


– Når du bruker erfarne folk som har dette som fagfelt, er du dessuten sikker på at alt blir gjort helt etter boka. Det ligger en trygghet i det.


En annen, kanskje underkommunisert fordel er at den innleide ressursen står friere til å ta vanskeligere avgjørelser. Denne «lynavleder»-funksjonen kan hindre misnøye i å feste seg i organisasjonen, tror Børresen.


 


– Står du i en konfliktsituasjon, kan det være ekstra smart å leie inn en ressurs som bare er der en begrenset periode. Fordi han eller hun har den nødvendige distansen, er fagperson og ikke er påvirket av relasjoner eller historikk, sikrer du at prosessen blir ryddig for alle parter.


 

Lyst til å ta en prat med oss?