Hvorfor styret bør være mer enn en formalitet

Et styre kan oppfylle de formelle kravene uten å skape særlig verdi. Forskjellen ligger i hva styret bruker tiden på, hvilke spørsmål det stiller og om beslutningene faktisk blir fulgt opp. - Vidar Andersen, Partner, Leder virksomhetsstyring og styrearbeid i Aider

Aider

Styrearbeid handler om verdiskapning


I mange små og mellomstore bedrifter blir styret først og fremst brukt fordi aksjeloven krever det. Møtene gjennomføres, regnskapet legges frem, protokollen signeres og nødvendige vedtak fattes. Formelt kan alt være i orden, men spørsmålet er ikke bare om styret gjør kun formelle saker og oppgaver, det de egentlig må, eller om virksomheten står sterkere etter styremøtene.


Et godt styre skal selvfølgelig føre kontroll og ivareta ansvar og plikter. Samtidig bør det bidra med retning, utfordre viktige forutsetninger og hjelpe daglig leder med å prioritere. Styret skal ikke overta driften, men det skal gjøre ledelsen og virksomheten bedre.


 


Når styret blir en formalitet


Det er sjelden manglende vilje som gjør styrearbeidet passivt. Ofte har det utviklet seg en arbeidsform der orienteringer og historiske tall fyller det meste av møtet. Daglig leder informerer, styret lytter, enkeltsaker får mye plass, mens strategi, risiko, organisasjon og utvikling skyves til neste møte.


Min vurdering er at mer enn 50 prosent av styrene bruker tiden feil. Det går for mye tid til orientering og administrative saker, og for lite til de spørsmålene som kan påvirke virksomhetens fremtid.


Noen kjennetegn går igjen:


  • Sakslisten er nesten lik fra møte til møte.
  • Styret mottar mye informasjon, men få tydelige beslutningssaker.
  • Regnskapet diskuteres uten at avvik kobles til tiltak.
  • Strategi behandles én gang i året, men styrer få av de løpende valgene.
  • Vedtak protokollføres, men ansvar, frist og effekt følges ikke systematisk opp.


 


Et slikt styre kan være lovlig og ryddig, men det utnytter ikke muligheten som ligger i styrearbeidet.

Fem grep som løfter styrearbeidet

Styret har det overordnede ansvaret for virksomheten, mens daglig leder ivaretar den daglige driften. Denne arbeidsdelingen er utgangspunktet også i mindre aksjeselskaper.


Innenfor disse rammene bør dere avtale hvordan samarbeidet skal fungere i praksis.


 

Hva kjennetegner et styre som skaper verdi?

Verdiskapende styrearbeid handler ikke om flest mulig møter, lengst mulig sakspapirer eller et styre som blander seg inn i den daglige driften, men det handler om å bruke den begrensede styretiden på det som betyr mest.


Et verdiskapende styre har et tydelig bilde av hva eierne ønsker, hva virksomheten prøver å oppnå, og hvilke forhold som kan hindre den i å lykkes. Det får relevant informasjon i tide, stiller spørsmål som løfter diskusjonen og avslutter sakene med klare konklusjoner.


Styret bør særlig bidra på fire områder:


  • Retning – hva skal virksomheten oppnå, og hva skal den velge bort?
  • Beslutninger – er alternativer, konsekvenser og risiko godt nok belyst?
  • Oppfølging – blir vedtatte tiltak gjennomført og gir de ønsket effekt?
  • Støtte og utfordring – får daglig leder både nødvendig handlingsrom og kvalifisert motstand?
Kontakt oss
Vidar_Y5A9096 1

Riktig rollefordeling er avgjørende


Et aktivt styre skal ikke bli en ekstra ledergruppe. Styret setter retning, beslutter rammer og følger opp. Daglig leder har ansvaret for den daglige virksomheten og organiserer gjennomføringen. Når grensene er tydelige, kan styret være tett på de viktige sakene uten å detaljstyre.


Godt samspill krever også tillit. Daglig leder må kunne dele utfordringer tidlig, uten å frykte at alle problemer blir tolket som svak ledelse. Styret må på sin side få et ærlig og relevant bilde av situasjonen. Overraskelser som kunne vært varslet tidligere, svekker både tilliten og handlingsrommet.


 


Slik kan dere begynne i neste styremøte


Sett av 30 minutter til å diskutere hvordan styret bruker tiden i dag. Ta utgangspunkt i de siste tre møtene og fordel tiden på orientering, kontroll, strategi og utvikling, beslutninger og oppfølging. Diskuter deretter om fordelingen passer virksomhetens situasjon og viktigste utfordringer.


Velg ett konkret forbedringspunkt. Det kan være å korte ned orienteringene, flytte en strategisk sak frem i møtet, forbedre beslutningsunderlaget eller etablere en fast vedtakslogg. Små endringer i arbeidsformen kan raskt gi bedre diskusjoner og tydeligere oppfølging.


Styret trenger ikke gjøre mer, men den må bruke tiden bedre.

Vil dere utvikle styrearbeidet videre?

Aider bistår eiere, styrer og ledere med styreevaluering, styresertifisering, strategiarbeid og utvikling av årsplaner og arbeidsformer.


Ta gjerne kontakt for en uforpliktende samtale om hva som kan gi størst effekt i deres virksomhet.

Kontakt oss
IMG_3474-1
Aider-forside-Styrets-verdiskapingssjekk

Last ned gratis her: Styrets verdiskapingssjekk

Vidar_Y5A9096 1

 


Vidar Andersen – Mannen som gjør styrearbeid enkelt, lønnsomt og verdiskapende!


Vidar er partner i Aider og leder business advisory området Virksomhetsstyring og styrearbeid.


Han har solgt over 50.000 bøker, holdt utallige foredrag og hjulpet ledere over hele landet med å navigere i økonomi og virksomhetsstyring.


 


 


 

Kontakt meg for en hyggelig prat: