Regnskap i Oslo: intern avdeling, outsourcing eller en kombinasjon?
Vokser virksomheten din raskere enn regnskapsfunksjonen klarer å følge med på? Da er du ikke alene. Flere selskaper i strukturen, konsolidering på tvers av datterselskaper og strengere rapporteringskrav gjør at regnskap i Oslo raskt blir mer komplekst enn det ser ut som. Spørsmålet de fleste ender opp med, er om regnskapet bør driftes internt, om outsourcing av regnskap til en ekstern partner er riktig vei videre, eller om løsningen ligger i en kombinasjon av begge deler.
Aider
Tre måter å håndtere regnskapet på – og hvorfor valget blir viktigere når du vokser
Regnskap er en av de få oppgavene i et selskap som må gjøres riktig hver eneste måned, uansett hvor travelt det er ellers. For et lite selskap er en enkel intern løsning ofte håndterbart. Men i takt med vekst – flere selskaper i konsernet, transaksjoner på tvers av enheter, internasjonal virksomhet eller stadig nye rapporteringskrav – øker både tidsbruken og risikoen for feil kraftig.
Det er her de fleste vekstselskaper og konsern i Oslo står overfor et veivalg: bygge en større intern regnskapsavdeling, la en ekstern partner ta ansvaret gjennom outsourcing av regnskap, eller kombinere det beste fra begge modellene. Alle tre er reelle alternativer – men de passer ulikt godt avhengig av hvor selskapet ditt er i vekstreisen, og hvor sammensatt strukturen er.
Intern avdeling, outsourcing eller kombinasjon – hva passer for dere?
Det finnes tre hovedmodeller for hvordan et selskap kan organisere regnskapet, og hver av dem har sine styrker og svakheter:
- Intern regnskapsavdeling: Gir full kontroll og nærhet til tallene, men er kostbar å bygge og sårbar ved sykdom og turnover. Passer best for større selskaper med jevn og forutsigbar aktivitet og egen kapasitet til fagutvikling.
- Outsourcing av regnskap: Gir tilgang til spesialistkompetanse, moderne systemer og redusert sårbarhet, og skalerer i takt med veksten. Krever tillit til en ekstern partner. Passer særlig godt for vekstselskaper og virksomheter med økende kompleksitet.
- Kombinasjonsmodell: Selskapet beholder strategisk økonomistyring internt, mens løpende bokføring, rapportering og regnskapstjenester for konsern settes ut. Gir kontroll der det teller og avlastning der det trengs.
For de fleste vekstselskaper og konsern i Oslo er svaret sjelden enten/eller. Mange velger å outsource regnskapet til en partner som samtidig moderniserer og automatiserer prosessene – og får dermed fordelene av flere modeller.
Derfor velger konsern og vekstselskaper å outsource regnskapet
Redusert risiko
Feil i regnskapet kan gi økonomiske tap, forsinket rapportering og avvik overfor myndigheter og eiere. Spesialister og kvalitetssikrede prosesser reduserer sårbarheten betydelig.
Sikret etterlevelse
Regelverket for regnskap, skatt og avgift endres jevnlig. En ekstern partner holder seg oppdatert, slik at bokføring, rapportering og frister alltid håndteres riktig.
Tilgang til kompetanse uten å bygge den selv
I stedet for å være avhengig av én nøkkelperson internt, får dere tilgang til et helt fagmiljø med bred erfaring innen regnskapstjenester for konsern – akkurat når selskapet trenger det mest.
Mindre sårbarhet ved vekst
Sykdom, ferieavvikling eller utskiftning av ansatte skaper ikke lenger flaskehalser i regnskapsarbeidet, selv når antall selskaper og transaksjoner øker raskt.
Systemer som vokser med dere
Med en regnskapspartner i Oslo får dere også hjelp til å velge og sette opp riktig regnskapssystem – enten det er PowerOffice Go, Xledger eller Tripletex – tilpasset akkurat den kompleksiteten et konsern eller vekstselskap har.
«Regnskapet er for kritisk til å være et risikoområde! Med riktig partner blir det en kontrollert, forutsigbar og kvalitetssikret funksjon som støtter virksomheten, ikke belaster den,» sier en fagansvarlig for regnskap i Aider.
Da en av våre kunder vokste fra ett selskap til et konsern med flere datterselskaper, satte de ut regnskapet til Aider. – Aider har vært en viktig samarbeidspartner for oss gjennom hele vekstreisen, sier CFO-en i selskapet.
Vanlige spørsmål om outsourcing av regnskap og regnskapstjenester for konsern
-
-
Outsourcing av regnskap betyr at du overlater hele eller deler av regnskapsføringen til en ekstern leverandør, som tar ansvar for løpende bokføring, rapportering, årsoppgjør og regelverksetterlevelse på vegne av selskapet.
-
Ja. Konsern opplever ofte raskt økende kompleksitet med flere selskaper, transaksjoner på tvers av enheter og krav om konsolidering. Regnskapstjenester for konsern gir tilgang til spesialistkompetanse og systemer som skalerer i takt med strukturen, uten at selskapet må bygge dette internt.
-
En lokal partner for regnskap i Oslo kombinerer nærhet og tilgjengelighet med moderne digitale løsninger. Dere får en fast kontakt som kjenner virksomheten deres, samtidig som dere kan samarbeide effektivt uansett hvor dere befinner dere.
-
Ja. Aider er laget for nettopp dette. Du velger selv servicenivå – fra enkel løpende bokføring til at vi fungerer som hele din økonomi- og regnskapsavdeling for konsernet.
-
Vil du vite mer om regnskap og outsourcing i Oslo?
Ønsker du å lese mer om Aider?