Slik bytter du regnskapsfører uten å miste bilag
Vurderer du å bytte regnskapsfører? Frykten for å miste bilag, historikk eller oversikt stopper mange fra å gjøre endringer – helt unødigt med god planlegging. Vår sjekkliste viser hvordan du enkelt kan slik bytte regnskapsfører trygt, med alt dokumentasjon bevart.
Aider
Sjekkliste: Hvordan bytte regnskapsfører riktig
Klar sjekkliste for full kontroll:
- Oversikt før du starter: Kartlegg ditt regnskapssystem, eksisterende tilganger, avtaler og historikk.
- Skriftlig oppsigelse: Gi skriftlig beskjed til nåværende regnskapsfører og få bekreftet siste ansvarsdato.
- Nøyaktig overføring: Be spesifikt om at alle bilag, tidligere år og dokumentasjon følger med.
- Sett en klargjort overgangsdato: Bestem nøyaktig dato for når ny regnskapsfører overtar – ingenting bør bokføres av begge parter.
- Bekreft mottak: La din nye regnskapsfører verifisere at alt er komplett før du avslutter prosessen.
- Fullmakter oppdateres: Sørg for at systemtilganger til Altinn, nettbank og A-meldinger blir overført eller gjenoppfrisket.
- Dobbeltsjekk balanse: Kontroller at sluttbalanse fra gammel regnskapsfører matcher oppstartsbalanse hos ny.
Med Aider: Slik bytter vi regnskapsfører trygt
| Steg | Hva skjer |
|---|---|
| 1. Uforpliktende kartlegging | Vi analyserer nåværende løsning og peker ut forbedringspotensiale |
| 2. Overføring av data | Aider tar kontakt med din gamle regnskapsfører og håndterer hele prosessen |
| 3. Oppsett av systemer | Tilpasning og optimalisering av ditt regnskapsverktøy gjøres kjapt og smertefritt |
| 4. Go-live | Aktiver dine nye tjenester – fra første dag med automatiske prosesser og rapportering |
De fleste små og mellomstore bedrifter er oppe i gang på 1–2 uker – med all historikk og bilag ivaretatt gjennom hele byttet.
Les mer om Aiders regnskapstjenester
