SkatteFUNN: Maksimal uttelling for din satsing på forskning og utvikling

Har bedriften din en idé som krever utvikling?

SkatteFUNN er en rettighetsbasert ordning som gir skattefradrag for kostnader til forskning og utvikling. For bedrifter som utvikler nye eller forbedrede varer, tjenester eller prosesser, kan ordningen gi viktig finansiering, bedre likviditet og raskere fremdrift.

SkatteFUNN gir 19 prosent fradrag på godkjente kostnader. Kostnadsgrunnlaget er begrenset til 25 millioner kroner per år. Hvis bedriften ikke er i skatteposisjon, blir beløpet utbetalt i forbindelse med skatteoppgjøret.

Mange bedrifter går glipp av støtte fordi de undervurderer hvor strenge kravene er. Noen beskriver et godt utviklingsløp, men ikke et godt nok FoU-prosjekt. Andre får godkjent prosjektet, men mister verdi fordi timelister, timesatser og prosjektregnskap krav ikke blir fulgt godt nok når revisor og Skatteetaten kommer på kontroll. Her kan Aider bistå både som rådgiver og som regnskapshus.

Hvorfor er en profesjonell SkatteFUNN-søknad avgjørende?

En god skatteFUNN-søknad beskriver ikke bare hva dere skal lage. Den forklarer hva som er usikkert, hvorfor dette er vanskelig, og hvordan dere skal arbeide systematisk for å redusere usikkerheten. Det er her mange søknader faller. De beskriver ambisjon og løsning, men ikke FoU-utfordringen godt nok.

Det som kjennetegner en vinnersøknad i skatteFUNN er først og fremst at målet er konkret og mulig å etterprøve. Nyhetsverdien er tydelig forklart opp mot det som finnes i dag. FoU-utfordringen er presist formulert. Arbeidspakkene er bygget rundt aktiviteter som faktisk svarer på usikkerheten i prosjektet. Gode søknader viser også tydelig forskjellen mellom FoU-aktiviteter og vanlig drift.

Aider hjelper dere med å strukturere prosjektet slik at deres skatteFUNN-søknad treffer kriteriene Forskningsrådet faktisk vurderer. Vi hjelper dere med å spisse FoU-innholdet, formulere tydelige arbeidspakker og bygge en søknad som er målrettet, avgrenset og faglig troverdig.

Kontroll på dokumentasjon og prosjektregnskap krav

For Aider er dette et hovedtema, ikke et vedlegg. Når søknaden er godkjent, må bedriften oppfylle alle prosjektregnskap krav, timelister og revisorgodkjenning for faktisk å få skattefradraget. Mottakere av  skattefunn må føre prosjektregnskap og timelister, og kunne legge dette frem ved kontroll.

I praksis betyr dette at prosjektregnskapet må være eget og sporbar for prosjektet. Det skal vise medgåtte timer for FoU-personell per person, fordelt på prosjektet, og andre prosjektrelaterte kostnader. Timeregnskapet skal vise dato, antall timer per dag og kort hvilke arbeidsoppgaver som er utført. Prosjektansvarlig og ansatte som jobber i FoU-prosjektet skal signere timelistene løpende og minst hvert kvartal. Signeringen kan være digital, så lenge det kan kontrolleres at den faktisk er gjort av riktig person. Dersom dere krever fradrag for FoU kjøpt fra nærstående underleverandør for mer enn 100 000 kroner eksklusive merverdiavgift, må også underleverandøren føre prosjektregnskap etter gjeldende regler.

For egne ansatte beregnes personal og indirekte kostnader ikke ut fra faktiske kostnader i regnskapet, men etter  skattefunn sin sjablongregel. Timesatsen beregnes med utgangspunkt i inntil 1,2 promille av avtalt og reell årslønn ved utløpet av prosjektperioden eller inntektsåret. Samtidig er antall timer begrenset til maksimalt 1 850 timer per ansatt per prosjekt per år, og timesatsen er begrenset til maksimalt 700 kroner per time. Det betyr at det ikke holder å føre timer. Dere må også ha kontroll på hvordan timesatsen er beregnet, og hvilke lønnskostnader som faktisk kan inngå i grunnlaget.