Starte opp selskap i Polen?
Skatt og compliance i Polen – det du må vite før du starter
Polen er EUs femte største økonomi og en av de raskest voksende markedene i Europa. For norske virksomheter som vurderer å etablere seg der, er mulighetene store – men skatte- og compliancebildet er mer komplekst enn i Norge. JPK-rapportering, obligatorisk e-fakturering via KSeF, strenge momsregler og løpende skatteforpliktelser krever at du er forberedt fra dag én.
Aider Polska (aidergroup.pl) er vår samarbeidspartner i Polen.
De hjelper norske selskaper med alt fra selskapsregistrering og regnskapsføring til momsregistrering, lønnskjøring og utarbeidelse av årsregnskap – på norsk, med polsk fagkunnskap.
-1.jpeg)
Selskapsskatt (CIT) i Polen
Polen har en standard selskapsskattesats på 19 %. For selskaper med årsomsetning under EUR 2 millioner gjelder en redusert sats på 9 % på skattepliktig inntekt. Skatteåret følger normalt kalenderåret, men kan endres.
Skattemeldingen leveres innen 30. juni året etter inntektsåret. Den leveres utelukkende elektronisk.
Et viktig begrep å kjenne til er fast driftssted (permanent establishment).
Selv om Polen og Norge har en skatteavtale om unngåelse av dobbeltbeskatning, kan norske selskaper bli skattepliktige i Polen dersom de har ansatte som arbeider der over tid, et kontor, en byggeplass som varer mer enn 12 måneder (per skatteavtale), eller en agent som habituelt inngår kontrakter på vegne av selskapet.
CIT og MVA-analyse bør gjøres parallelt - en struktur som er nøytral fra et MVA-perspektiv kan likevel skape et fast driftssted for CIT-formål.
Regnskapsføring og årsregnskap i Polen
Alle polske selskaper plikter å føre løpende regnskapsføring i henhold til polsk regnskapslov eller IFRS. Regnskapet må holdes i polsk zloty (PLN) og dokumenteres på polsk. Ekstern ERP eller regnskapssystem fra hjemlandet erstatter ikke de polske kravene.
Årsregnskapet skal godkjennes av generalforsamlingen innen 3 måneder etter regnskapsårets slutt og innleveres til KRS innen 15 dager etter godkjenning. Manglende eller forsinket innlevering kan utløse bøter og - i ytterste konsekvens - tvangsavvikling.
Revisjonsplikten inntrer når selskapet i to påfølgende år oppfyller minst to av tre kriterier: balansesum over PLN 2,5 millioner, omsetning over PLN 5 millioner, eller gjennomsnittlig mer enn 50 ansatte.
Outsourcing av regnskapsføring til Aider Polska innebærer at vi tar ansvar for hele den løpende compliancesyklusen: bokføring, JPK_V7, perioderegnskaper, årsregnskap, innlevering til KRS, selskapsdeklarasjoner og kommunikasjon med skattemyndighetene.
Du og ditt team sparer tid og reduserer risikoen for kostbare feil.
Én partner for Polen
Norske virksomheter som velger å drifte sin polske virksomhet via Aider og Aider Polska, får:
- Én kontaktflate på tvers av norsk og polsk virksomhet
- Regnskapsføring og bokføring etter polske regler
- Outsourcing av regnskap inkludert JPK_V7, MVA-oppgaver og selskapsskatt
- Utarbeidelse av årsregnskap etter polsk regnskapslov og IFRS
- Full tax compliance – MVA, CIT, WHT og KSeF
- Lønnskjøring og HR-administrasjon i henhold til polsk arbeidsrett
- Link til polsk selskapsjuridisk rådgivning
Ta kontakt med oss – vi setter deg i kontakt med riktig ekspert hos Aider Polska (aidergroup.pl).
