AiderAider

Odoo ERP – En fleksibel og komplett løsning

Odoo er et ledende ERP-system som har vunnet tilliten til tusenvis av selskaper over hele verden på grunn av sin allsidighet og rimelige pris. Det tilbyr et bredt spekter av funksjoner som dekker alle aspekter av virksomheten, fra salg og lagerstyring til regnskap og markedsføring

En av de viktigste fordelene med Odoo er den rimelige kostnaden, noe som gjør det til et ideelt valg for både små og store bedrifter. Det intuitive grensesnittet og de fleksible innstillingene gjør det mulig med rask tilpasning til de spesifikke behovene til enhver bedrift.

Fordeler

Tilgjengelig og praktisk
Modulene i Odoo fungerer sømløst sammen og gir deg muligheten til å automatisere og spore alt du gjør – sentralisert, online og tilgjengelig fra hvor som helst på hvilken som helst enhet.

Brukervennlig design
Med et moderne og elegant teknisk design er Odoos rammeverk unikt. Det lar Nueva tilby skalerbare løsninger med førsteklasses brukervennlighet, til en uslåelig pris.

Open-source ERP
Open-source-modellen til Odoo tilgjengeliggjør apper som tusenvis av utviklere og forretnings-eksperter har utviklet og slik har de bygget verdens største økosystem av fullt integrerte apper.

Et utvalg av de mange hovedmodulene du finner i Odoo:

CRM

Kontroll på alle hendelser og kunder. Som teamleder eller ansatt har du full oversikt og hjelp til oppfølging.

Nettside

Sett enkelt opp nettside og nettbutikk, fullintegrert med norske betalingsløsninger, regnskap og de andre appene.

Lager

Full kontroll på alle varer inn og ut. Sømløst integrert med innkjøp og salg, alt går automatisk.

Prosjekt

Planlegg og organiser prosjektene dine og alloker ressurser i henhold til frister og kapasitet.

Salg

Effektiviser salgsprosessen med tilbud, ordre og kundebehandling – alt sømløst koblet til lager, fakturering og oppfølging.

Produksjon

Håndter produksjons- og arbeidsordre, planlegg produksjon og monitorer kapasitet ++

Trenger du et CRM-system og en ny nettbutikk?

Eller leter du etter et fullverdig ERP-system som automatiserer interne prosesser, håndterer innkjøp, lagerstyring, produksjon og salg? Kanskje du også trenger en fullintegrert regnskapsløsning og noen som kan føre regnskap og lønn?
Aider er en ledende Odoo ERP- og CRM-partner i Norge. Vi tilbyr blant annet behovsanalyse, implementering og utvikling av ERP-systemer, dataimport, teknisk vedlikehold og support, samt sømløs integrasjon med norsk regnskapsføring.
Regnskap og ERP – fullintegrert, fleksibelt og alt-i-ett fra én leverandør!
Vi tar hånd om alt og alle.

Integrasjoner med Regnskapssystemer og Lagerstyringssystem

PowerOffice Go eller Tripletex er ledende skybaserte regnskapssystemer i Norge, kjent for sin brukervennlighet og omfattende funksjonalitet. De gjør det enkelt å håndtere regnskap, fakturering, timeregistrering, lønn og reiseadministrasjon, og hjelper bedrifter med å holde økonomien under kontroll. Integrasjon med Odoo er avgjørende fordi det forener regnskapsdata med Odoo’s kraftige ERP-funksjoner.

Dette gir en helhetlig løsning som effektiviserer forretningsprosesser, forbedrer datanøyaktighet og sparer tid ved å unngå dobbeltarbeid. Med integrasjon kan du sømløst overføre data mellom systemene, noe som gir bedre oversikt og kontroll over virksomheten din.

Vår integrasjon gjør det enkelt å importere all nødvendig informasjon fra PowerOffice Go til Odoo og tilbake. PowerOffice Go-applikasjonen, installert i din versjon av Odoo, gjør det mulig å importere og eksportere data.

 

Fakturaer

Synkronisering gjør det mulig å eksportere fakturaer til PowerOffice Go og håndtere dem derfra. Vår synkroniseringsapplikasjon overfører all nødvendig informasjon om kunder og produkter:
• Kunde (kontaktperson)
• Organisasjonsnummer
• Betalingsbetingelser
• Leveringsadresse
• Din referanse (kontaktperson)
• Vår referanse (selger)
• Bestillingsnummer

Fra versjon 17 er det også mulig å sende EHF-fakturaer direkte fra Odoo, noe som kan redusere kostnadene ved bruk av PowerOffice Go.

 

Kunder og leverandører

All informasjon du legger til eller redigerer i PowerOffice Go eller Odoo kan enkelt oppdateres i den andre systemet. Dette kan gjøres manuelt for en enkelt kontakt, en liste eller alle kontakter med ett klikk. Om ønskelig kan vi sette opp automatisk
synkronisering. Vår integrasjon synkroniserer følgende informasjon:
• Firmanavn
• Kontaktpersoner med stillinger
• Kontaktinformasjon (e-poster, telefonnumre osv.)
• Organisasjonsnumre
• Firmaadresse
• Leveringsadresser
• Informasjon for fakturering

 

Produkter

All informasjon om nye produkter eller endringer i eksisterende produkter som du legger til eller redigerer i ett av systemene, kan enkelt oppdateres i det andre. Dette kan gjøres manuelt eller ved å sette opp automatisk synkronisering mellom PowerOffice Go og Odoo. Vår integrasjon kan importere all nødvendig informasjon om produkter:
• Navn
• Beskrivelser
• Produktkode
• Type
• Måleenhet
• Kategori
• Pris
• Kostnad
• Moms
• Antall på hånden
• Verdsettelsesoppføringer
• Inntektskonto
• Salgskonto

 

Prosjekt

Produkter (produktnumre, navn, beskrivelser, priser, valuta, rabatt, VAT, totalbeløp med og uten skatt)
• Valutakurs i forhold til krone
• Fakturavedlegg
• Status (utkast eller betalt faktura)

 

Regnskap

Vår integrasjon synkroniserer følgende viktig informasjon med Odoo på noen sekunder:

Chart of Accounts
• Avdelinger
• Betalingsbetingelser
• Merkevaretemaer

 

Prosjekter

Eksporter prosjekter med all informasjon:
• Navn
• Beskrivelse
• Kunde
• Power Office-kode
• Pris

 

Ansatte

Med noen få klikk kan du overføre informasjon om ansatte mellom PowerOffice Go og Odoo:
• Fornavn
• Etternavn
• Stillingstittel
• E-post
• Jobbtelefon
• Bedrifts-ID
• Power Office-kode

Bruk av Tripletex for regnskapsføring i Norge gir ikke bare mulighet til å optimalisere prosesser og redusere kostnader, men sikrer også samsvar med alle lovkrav, noe som gjør systemet til et ideelt valg for norsk næringsliv.

Vår integrasjon mellom Odoo og Tripletex gir bedrifter en praktisk og fleksibel måte å synkronisere data mellom disse to plattformene, noe som sikrer smidig håndtering av kunder, produkter og ordre. Hovedfunksjonene i integrasjonen inkluderer:

 

Kunder og leverandører

Integrasjonen gir deg muligheten til å velge hvilke kunder og leverandører du ønsker å jobbe med gjennom Tripletex. Det er viktig å merke seg at i Tripletex må du ikke bare velge selskapet, men også en kontaktperson når du oppretter en ordre, noe som skiller denne plattformen fra andre.

Vår integrasjon støtter dette formatet og overfører følgende informasjon:
• Firmanavn
• Organisasjonsnummer
• Type (kunde eller leverandør)
• Post- og forretningsadresse
• Telefon
• Valuta
• Kontaktpersoner
• E-post

 

Produkter

Du kan enkelt merke produktene som skal synkroniseres med Tripletex. Integrasjonen overfører følgende produktinformasjon:
• Produktnavn
• Produktnummer
• Salgspris ekskl. MVA
• Tilgjengelig antall
• MVA-sats

 

Salgsordre

Vår integrasjonslogikk innebærer opprettelse av en salgsordre i Odoo, eksport til Tripletex, opprettelse av faktura og deretter oppdatering av status i Odoo, inkludert betalingsstatus. Informasjonen som overføres inkluderer:
• Kunde
• Ordredato
• Leveringsadresse
• Kontaktperson/ATTN
• Ordrelinjer: produktnavn, produktnummer, rabatt, MVA, beløp ekskl. MVA
• Selger
• Kundereferanse
• Leveringsdato

 

Automatisk eksport og import

For å minimere feil støtter vår integrasjon automatisk oppdatering av data mellom systemene på en tidsplan, noe som sikrer at informasjonen alltid er oppdatert og reduserer behovet for manuell arbeid. Denne integrasjonen mellom Odoo og Tripletex gjør det enklere å drive forretning ved å automatisere prosesser og forbedre datanøyaktigheten

Ongoing

Vår integrasjon med Ongoing gjør det mulig for selskaper som bruker Odoo som sitt hovedsystem, å enkelt og raskt eksportere og importere alle nødvendige data.

Hovedfunksjonene av integrasjon med Ongoing:

Produkter
Du kan velge hvilke produkter du vil synkronisere, og få full kontroll over operasjonene. Ved hver synkronisering kan du velge mellom eksport eller oppdatering av informasjon, samt retningen for dataoverføringen: fra Ongoing til din Odoo eller omvendt.

Innkjøpsordre (PO)
Eksporter enkelt innkjøpsordrer med ett museklikk fra Odoo til Ongoing for videre behandling. For å sikre nøyaktig lagerbeholdning, lar vår integrasjon deg automatisk oppdatere informasjonen ved fullført mottakelse i Ongoing, og den tilsvarende kvitteringen i Odoo blir automatisk bekreftet, innkjøpsordren oppdatert, og lagerbeholdningen justert.

Salgsordre (SO)
Med et enkelt klikk kan du overføre informasjon om salgsordrer fra Odoo til Ongoing. Denne prosessen sikrer at du alltid har oppdatert informasjon i begge systemer, noe som er essensielt for nøyaktig lagerstyring og ordrebehandling.

Levering (Delivery)
For praktisk styring av lagerbeholdningen i begge systemene oppdaterer vår integrasjon automatisk statusen for salgsordrer i Odoo etter endringer i Ongoing. Når en plukkoperasjon er fullført i Ongoing, godkjennes den tilsvarende salgsordren automatisk i Odoo.

Vår integrasjon støtter delvise leveranser (Partial delivery).

 

Hvordan integrasjon med Ongoing og Odoo fungerer

Overføring av produkter

Eksport, import og oppdatering av produktinformasjon fra Odoo til Ongoing og tilbake igjen gjør at du har oppdatert informasjon i begge systemer.

Eksport av salgsordre
Data som bestillingsinformasjon, kundeopplysninger og produktdata overføres til Ongoing. Dette reduserer behovet for manuell inntasting og minimerer risikoen for feil.

Enkel Oppdatering

Vår integrasjon sørger for at statusen på salgsordrene synkroniseres mellom systemene. Når en ordre endres, blir statusen i Odoo automatisk oppdatert for å matche den nyeste informasjonen fra Ongoing, noe som gir deg en helhetlig oversikt over ordrestatus og lagerbeholdning.

Autofakt

Effektive og fremtidsrettede løsninger for automatisk fakturering, datafangst og behandling av data for dere og deres kunder. Spesialtilpasset bransjer som fjernvarme, strøm, vann og gass. Velg selv hvilket format fakturaen skal sendes ut på. Automatiser purringer, sett bort support og andre økonomisk relaterte oppgaver.

Automatisk utsendelse av fakturaer basert på fleksibel datafangst fra ulike kilder!

Med Autofakt kan du automatisere hele prosessen rundt innhenting av data og fakturering av kunder i forbindelse med for eksempel fjernvarme, strøm, vann og gass.

Nueva har flere kunder innenfor energisektoren i dag som benytter seg av både software- og hardware-løsninger for å håndtere prosessen fra a til å.

 

Autofakt og nøkkelfunksjonalitet:

Integrasjoner
Egenutviklede integrasjoner som automatisk henter data via APIer for fjernvarme, strøm, vann og gass.

Konfigurerbar
Konfigurerbare fakturaer basert på ulike prisavtaler og modeller, for eksempel times-eller dagsmålinger.

Datafangst og lagring
Leser alle ulike typer filer og løsninger. Dataene lagres i cloud, lett tilgjengelig for videre bruk og rapportering.

Dataflyt
Fullintegrert med en rekke systemer som Nordpool, norske regnskapssystemer og ERP-løsninger.

Løsninger
Bistand med å utrede, anbefale og implementere løsninger for automatisk datafangst og fakturering.

 

Min Side

‘Min Side’-funksjonalitet for kunden med mulighet for Helpdesk for håndtering av support-henvendelser.