Outsourcing av regnskapsfunksjon – fordeler, kostnader og hva du bør vite
Stadig flere norske bedrifter velger å outsource regnskapsfunksjonen sin fremfor å ha egne ansatte. Det gir lavere kostnader, tilgang til høy fagkompetanse og mer tid til å fokusere på kjernevirksomheten. Men er det riktig valg for din bedrift?
Hva innebærer outsourcing av regnskapsfunksjonen?
Outsourcing av regnskapsfunksjon betyr at du overlater hele eller deler av økonomiavdelingen til et eksternt regnskapsbyrå. Dette kan inkludere:
- Løpende bokføring og regnskapsføring
- Lønnskjøring og HR-administrasjon
- MVA-rapportering og skattemeldinger
- Controlling og økonomirapportering
- CFO-tjenester og strategisk rådgivning
- Årsregnskap og revisjonsklargjøring
Med Aider kan du velge akkurat det servicenivået du trenger – fra enkle bokføringsoppgaver til full outsourcing av hele økonomiavdelingen.
De 7 viktigste fordelene ved å outsource regnskapet
1. Lavere og mer forutsigbare kostnader
En intern regnskapsansatt koster langt mer enn bare lønnen. Sosiale kostnader, sykefravær, pensjon, kurs og IT-verktøy kommer i tillegg. Med outsourcing betaler du kun for det du faktisk bruker.
2. Tilgang til bred fagkompetanse
Hos et regnskapsbyrå som Aider jobber spesialister på skatt, lønn, MVA, ERP og bærekraft. Du får tilgang til hele teamets kompetanse – ikke bare én persons kunnskap.
3. Redusert sårbarhet
Hva skjer med regnskapet ditt når den regnskapsansatte blir syk, tar permisjon eller slutter? Med outsourcing er du aldri sårbar for enkeltpersoners fravær.
4. Alltid oppdatert på regelverk
Skatteregler, rapporteringskrav og regnskapsstandarter endres jevnlig. Et profesjonelt regnskapsbyrå holder seg kontinuerlig oppdatert – det slipper du å bekymre deg for.
5. Frigjort ledertid
Tid brukt på regnskapsoppgaver er tid borte fra salg, strategi og kunder. Outsourcing lar deg og ledelsen fokusere på det som faktisk skaper vekst.
6. Skalerbarhet
Bedriften din vokser og trenger mer ressurser? Eller har du en rolig periode? Med outsourcing kan du enkelt skalere tjenestene opp eller ned etter behov – uten å ansette eller nedbemanne.
7. Moderne teknologi inkludert
Aider har inngående kompetanse på ledende regnskapssystemer, ERP-løsninger og automatiseringsverktøy. Du får tilgang til beste teknologi uten å investere i det selv.
For hvilke bedrifter passer outsourcing best?
Outsourcing av regnskapsfunksjonen passer for et bredt spekter av bedrifter:
|
Bedriftstype |
Typisk behov |
|
Oppstartsbedrifter |
Få på plass korrekt struktur fra dag én uten å ansette økonomiansvarlig |
|
SMB (5–50 ansatte) |
Erstatte intern regnskapsressurs med et helt team til lavere kostnad |
|
Vekstbedrifter |
Skalere regnskapsfunksjonen i takt med veksten uten nye ansettelser |
|
Konsern og holdingstrukturer |
Konsolidert rapportering og spesialisert kompetanse på tvers av selskaper |
|
Sesongbedrifter |
Fleksibel kapasitet tilpasset høy- og lavsesong |
De 7 viktigste fordelene ved å outsource regnskapet
Prisen avhenger av hvilke tjenester du outsourcer, volumet av transaksjoner og kompleksiteten i virksomheten din. Aider tilbyr skreddersydde løsninger – fra enkle løpende regnskapspakker til full CFO-outsourcing.
En tommelfingerregel: sammenlign ikke kun mot lønnskostnaden for en intern ansatt, men husk å inkludere sosiale kostnader, pensjon, sykefravær, opplæring og IT-kostnader. Outsourcing er for de fleste bedrifter billigere enn det ser ut som ved første øyekast.
Vanlige spørsmål
-
-
Nei – tvert imot. Du får bedre rapportering, mer transparens og raskere tilgang til oppdaterte tall enn de fleste interne løsninger gir. Du bestemmer selv rapporteringsfrekvens og detaljeringsnivå.
-
Absolutt. Mange bedrifter beholder noe internt – for eksempel fakturabehandling – og outsourcer resten. Aider tilpasser seg ditt behov.
-
Aider opererer i henhold til GDPR og bransjestandarder for datasikkerhet. Din finansielle informasjon behandles konfidensielt og sikkert.
-
Vil du vite hva outsourcing ville kostet for akkurat din bedrift?
Ønsker du å lese mer om Aider?