Lønnskjøring, kontroll og rapportering
Lønnsrådgivning
Med lønnskonsulent fra Aider får du trygghet i hele lønnsfunksjonen!
Lønn er et område hvor små feil kan få store konsekvenser. I Aider ser vi viktigheten av rett lønn til rett tid, og legger stor vekt på kvalitet i alt vi gjør. Regelverk endres kontinuerlig, rapporteringskrav blir mer komplekse og forventningene til virksomheter sitt lønnsarbeid blir stadig høyere i takt med teknologisk utvikling.
Nettopp derfor satser Aider på gode rådgivere innen lønnsfaget – fordi vi vet at lønnsarbeid ikke er venstrehåndsarbeid!
Med en lønnsrådgiver fra Aider, får dere tilgang på solid og bred kompetanse innenfor lønnsfaget. Våre rådgivere har 100% fokus på lønnsfaget, og holder seg løpende oppdatert på regelverk, lovgivning og beste praksis på området. Vi bistår virksomheter med rådgivning innen alle aspekt av lønn, HR-relaterte problemstillinger og global mobility (ansatte over landegrenser), slik at dere kan være trygge på at lønnsfunksjonen fungerer effektivt og i tråd med gjeldende regelverk.
Hos oss får dere en partner som bidrar til effektive prosesser, riktig rapportering og en større faglig tyngde i lønnsfunksjonen.
Lønnsnær HR – alt du trenger på ett sted!
Lønnsarbeid henger tett sammen med HR-oppgaver og ofte kan man dra god nytte av kompetanse innenfor begge fagfelt. I Aider har vi tett samarbeid mellom lønn og HR, nettopp fordi vi ser at disse fagområdene overlapper hverandre og at et helhetlig blikk på problemstillinger innen lønnsnær-HR kan være avgjørende for gode rutiner og prosesser. Derfor tilbyr Aider helhetlig rådgivning innen lønn og lønnsnær HR.
Våre lønnsrådgivere sikrer kvalitet, effektive prosesser og gode rutiner, og samarbeider mer enn gjerne med gode kolleger på HR, for å ivareta deres behov.
Våre lønnskonsulenter bidrar med:
Skatt, arbeidsgiveravgift og a-melding
Arbeidsavtaler og andre avtaler med de ansatte
Sykefravær, permisjoner og permitteringer
Oppfølging av ansatte og lederstøtte
Etablering av gode rutiner og riktig valg av system
Håndtering av pensjon, forsikring, firmabil og andre goder for ansatte
Global Mobility – trygg håndtering av ansatte på tvers av landegrenser
Har dere ansatte som jobber internasjonalt? Da kan dere ofte møte kompliserte regler knyttet til skatt, trygd, rapportering og arbeidsforhold. Det kan være vanskelig å navigere i regelverket og lover, og det er der vi kommer inn!
-
-
Aider hjelper virksomheter med global mobility, enten det gjelder:
· utstasjonering av ansatte
· fjernarbeid fra utlandet
· pendlere
· kortvarige internasjonale oppdrag
-
Gjennom rådgivning innen global mobility og lønn sørger vi for at virksomheten håndterer internasjonale arbeidsforhold og innrapportering til andre lands myndigheter korrekt.
Vi bistår blant annet med:
· skatte- og trygderegler i Norge og utlandet
· lønns- og rapporteringskrav
· arbeidsavtaler og utsendingsbrev
· hjemmekontorordninger i utlandet
· risikovurderinger og praktiske retningslinjer
· rådgivning rundt kostnadsnivå, kompensasjon og compliance
Målet vårt er å gjøre komplekse problemstillinger innen global mobility enklere å håndtere.
-
Ved større utredninger eller juridiske behov kan også våre Aider-advokater bidra.
-
Rådgivning lønn – bedre kontroll og mindre risiko
En erfaren lønnskonsulent kan bidra med mer enn bare operativ støtte. Gjennom strategisk rådgivning innen lønn hjelper vi virksomheter med å etablere gode strukturer og robuste prosesser.
Dette kan blant annet innebære:
· vurdering av lønnsprosesser og - rutiner
· kvalitetssikring av lønnsgrunnlag
· rådgivning knyttet til naturalytelser
· håndtering av kompliserte lønnsspørsmål
· forbedring av internkontroll og dokumentasjon
· veiledning rundt ytelser og refusjoner fra NAV
· riktig håndtering av feriepenger, ferietrekk og planlegging av ferie
· anbefalinger av riktig system for effektiv en mer lønnsfunksjon
Prosjektledelse og optimalisering av lønnsfunksjonen
En moderne lønnsfunksjon handler ikke bare om å utbetale riktig lønn. Den er avhengig av gode prosesser, tydelige roller og effektiv bruk av teknologi.
Aider har bred erfaring med å lede modernisering og endringsprosjekter innen lønn og HR.
Vi bistår blant annet med:
· systembytte og plattform-migrering
· etablering eller forbedring av shared service centres
· prosessoptimalisering
· automatisering og digitalisering
· generasjonsskifter i lønnsfunksjonen
· organisasjonsendringer
Gjennom rådgivning og prosjektledelse sikrer vi at lønnsfunksjonen utvikles i takt med virksomhetens behov.
Samspill mellom lønn, HR og organisasjonsutvikling
Lønnsområdet påvirker både medarbeideropplevelse, ledelse og organisasjonskultur.
Gjennom vårt samarbeid med Aiders Folk & Kultur-miljø får dere tilgang til strategisk HR-kompetanse som kan bidra med:
· organisasjonsutvikling
· kulturarbeid
· lederstøtte
· HR-strategi
Dette gir et helhetlig perspektiv på hvordan lønn og HR kan støtte virksomhetens utvikling.
Vi gjør det enklere å være arbeidsgiver – hver dag!
FAQ – vanlige spørsmål om lønnsrådgivning og global mobility
-
-
En lønnskonsulent bistår virksomheter med lønnsprosesser, regelverk, rapportering og optimalisering av lønnsfunksjonen. Rådgiveren kan også bidra med strategisk rådgivning innen HR-relaterte spørsmål.
-
Rådgivning lønn handler om å forbedre lønnsprosesser, sikre korrekt rapportering og gi støtte i kompliserte lønnsspørsmål knyttet til regelverk eller mer kompliserte problemstillinger.
-
Global mobility handler om håndtering av ansatte som arbeider på tvers av landegrenser, for eksempel ved utstasjonering, fjernarbeid eller internasjonale oppdrag.
-
Vanlige utfordringer er knyttet til skatt, trygd, rapporteringskrav og arbeidsavtaler i ulike land. Feil håndtering kan føre til økonomisk risiko og regelverksbrudd.
-
En lønnsrådgiver kan bistå med vurdering av skatte- og trygderegler, rapporteringskrav, kontrakter og risikovurderinger knyttet til internasjonale arbeidsforhold.
-
Rådgivning kan være spesielt nyttig ved vekst, systemendringer, internasjonalisering eller når virksomheten ønsker å forbedre lønnsprosesser og internkontroll.
-
Treningssenterkjeden MOVA setter ut lønnsarbeidet til Aider:–
Siden etableringen i 2022 har MOVA vokst til å bli en betydelig treningssenterkjede, og de har i dag rundt 90 treningssentre over hele Sør-Norge. – Aider vært en viktig samarbeidspartner for oss, sier CFO i MOVA, Majken Sando.
Lyst til å ta en prat med oss?
-
Hanne Strand
Nasjonal leder for lønn