Ferien er planlagt og i boks og alle gleder seg til en velfortjent ferie. Kofferten er kanskje pakket og du ser fram til late dager med sol og avslapning fra en ellers stressende hverdag! Men, så er det slik at sykdom ikke tar hensyn til når du har ferie! Brått blir du syk, enten før ferien starter, eller enda verre, du blir syk mens du har ferie.
Mange ansatte og arbeidsgivere blir da litt i villrede, og er usikre på hvordan dette skal håndteres. Skal de ansatte utsette ferien, eller må de starte ferien med sykdom? Hva ved sykdom som inntreffer i ferien, hva skjer med dagene jeg har tilbragt i senga i ferien?
Her i denne artikkelen skal jeg gi deg en oversikt over hva ferieloven mener om slike tilfeller. Når lovgiverne lagde ferieloven, hadde de faktisk sykdom i bakhodet, og tok inn regler for hva som skjer med ferien når ansatte blir syke.
Ferieloven skiller på:
Ansatte som blir syke før ferien kan faktisk kreve at den planlagte ferien utsettes til senere i ferieåret. For å kunne kreve dette må følgende vilkår må oppfylles:
Javisst, og med det menes at den ansatte faktisk må være 100% arbeidsufør for å kunne kreve ferien utsatt. Ved delvis uførhet, har ikke den ansatte noen rett til å utsette ferien, og ferien må avvikles etter planen.
Får den ansatte en sykmelding på for eksempel 50%, må den planlagte ferien gå som normalt.
Arbeidsuførheten må også dokumenteres med legeerklæring. Her holder det altså ikke med en egenmelding fra den ansatte.
Ønsker den ansatte å kreve utsatt ferie grunnet sykdom, må dette kravet fremsettes til arbeidsgiveren senest innen utløpet av siste arbeidsdag før ferien!
Starter for eksempel ferien en mandag, og den ansatte jobber mandag til fredag fra kl 8 til kl 16, er siste frist for dette kravet fredag kl 16. Fremsettes kravet i helgen er det for sent i henhold til ferieloven.
I utgangspunktet er det hele ferien som utsettes. Feriedagene for opprinnelig fastsatt ferie «tilbakeføres» til feriesaldoen, og det må avtales på nytt når disse dagene skal tas. Slik ferieloven er lagt opp til skal disse avvikelse i løpet av året.
Ferieloven er likevel ikke til hinder for at det kun avtales å utsette den delen av ferien vedkommende er syk. Dette kan være aktuelt der sykmeldingen ikke gjelder hele ferien.
Eksempel
En ansatt skal har 3 uker ferie fra og med uke 28. Dvs. ukene 28, 29 og 30.
Torsdag i uke 27 blir den ansatte 100% sykmeldt til og med uke 29.
Den ansatte krever ferien utsatt, innen fristen fredag i uke 27.
Dvs. at her utsettes alle 3 ukene og den ansatte må stille på jobb igjen i uke 30.
Her kan man likevel avtale at det kun er de to ukene som «kolliderer» med sykdommen som utsettes og at siste ferieuken (uke 30) avvikles etter planen.
Blir den ansatte blir syk i ferien, kan vedkommende kreve å få tilbake de feriedagene vedkommende er syk i ferien. Her stilles det også noen krav i loven, og det er omtrent de samme som ved sykdom før ferien:
De to første vilkårene er de samme som når ferien kreves utsatt grunnet sykdom i forkant av ferien.
Det fremkommer ikke veldig tydelig i loven hva om som er «ugrunnet opphold». Det er imidlertid sagt noe om det i forarbeidene til ferieloven:
«Denne fristregelen bør på bakgrunn av de ovennevnte forhold ikke tolkes for strengt. Arbeidstakeren bør således uten videre kunne vente noen dager før kravet fremsettes. Venter arbeidstakeren lenger enn en 14-dagers periode, bør det imidlertid kreves god grunner for dette.»
Dvs. at den ansatte kan «områ» seg noe, inntil 14 dager, før det tas stilling til om feriedagene skal kreves tilbakeført til feriesaldoen.
Ved sykdom i ferien er det et «dag-for-dag-prinsipp». Det vil si at den ansatte kan kreve tilbake de faktiske feriedagene som kolliderer med sykmeldingen. Det er ikke noe krav til et minste antall dager med sykdom. Er den ansatte syk en dag, og denne er dokumentert med sykmelding kan feriedagen kreves tilbake.
Regelen om å kreve feriedager tilbake kan også brukes når ansatte blir syke før ferien starter. Jeg ser for meg at dette er aktuelt der den ansatte for eksempel er sykmeldt før ferien, men hvor sykmeldingen går litt inn i ferien. Da kan det kanskje være mer praktisk å starte ferien med sykdom, og heller kreve tilbake feriedagene i etterkant.
Det er viktig å merke seg at arbeidstaker ikke automatisk får feriedagene tilbake; det kreves en aktiv handling fra arbeidstakerens side. Både når ferien skal kreves utsatt, og når den ansatte krever tilbake feriedager grunnet sykdom i ferien.
Det er ikke sagt noe om formkrav på kravene fra den ansatte. Kravet kan fremstilles både skriftlig og muntlig. Her anbefaler jeg likevel å gjøre dette skriftlig slik at det ikke oppstår noen tvil om at kravet faktisk er framsatt og når det er framsatt.
Dersom det er hovedferien er krevd utsatt på grunn av sykdom, er det viktig å være klar over at den ansatte ikke kan kreve ny ferie innenfor samme hovedferieperiode. Da må den ansatte akseptere at arbeidsgiver ønsker at ferien skal tas etter hovedferieperioden.
Hovedferieperioden går fra 1. juni til 30. september.
Det er imidlertid ikke noe i veien for at den ansatte får innvilget ny ferie i samme hovedferieperiode.
Med det ønsker jeg deg en knallfin og forhåpentligvis frisk sommer! Skulle du eller dine ansatte likevel bli syke, følg reglene over så kan du få tilbake feriedagene dine og nyte dem senere, forhåpentligvis uten nysing og hosting!
